生命与环境科学学院内设科室、科级及以下管理人员岗位职责
作者: 时间:2021-11-18 点击数:10
一、 科室设置
生命与环境科学学院设学院办公室和学生工作办公室2个科级科室。
二、 科室职能
1、学院办公室
协助学院领导完成本科及研究生教学管理、科研管理及各种行政事务管理工作;负责学校各职能部门、学院各级领导交办的各类工作;
2、学生工作办公室职责
开展日常思想政治教育与管理,心理健康教育,理想信念教育,形势政策教育,安全教育,困难学生资助,就业指导和服务,各类奖(助)学金评定、发放,集体、个人推优等各项日常学生管理工作; 及时掌握学生情况,做好重大活动与特殊时期的学生工作;加强班集体和党团组织建设;完成院领导交办的其他任务;
三、 科室各岗位的工作职责
1、办公室主任工作职责
负责学院办公室日常行政管理工作,落实学院领导决策,处理院内外职能部门(校办、人事处、财务处、国资处等)要求办理的各类事务;做好来文及通知的处理、传递、督办、反馈等工作;负责会务、外联、接待、协调、综合服务等工作。负责办公室的安全稳定工作;负责协调办公室其他人员的管理工作。
2、团委书记工作职责
负责学院共青团的日常工作,落实学校团委以及学院党委领导决策,做好基层团组织建设、大学生创新创业、校园文体活动开展、学生干部队伍建设、学生社会实践与志愿服务、团学新媒体阵地管理、学生会等学生社团组织指导、推荐优秀团员入党等工作。
3、教学秘书工作职责
协助分管领导做好本科教学日常管理工作,完成教务处交办的工作任务;参加教学职能部门召集的教学工作会议;协助分管领导落实会议有关精神;协助做好编制教学执行计划、教学质量检查、专业、课程、教材建设、新任主讲教师试讲、教师进修、培训等相关工作;安排教学任务及课表,协调教师调停课,做好教学材料的整理归档等工作;完成院领导及办公室主任交办的其他工作。
4、科研、研究生秘书工作职责
协助分管领导做好学科建设、学科评估及专业发展规划相关工作;落实科研部门各项通知的处理、传递、督办、反馈及材料上交等工作;协助学院分管领导负责研究生管理工作,完成研究生院、学生工作处交办的工作任务;审核研究生教学计划,编制课程表,落实研究生教学环节的管理;协助分管领导做好研究生招生、就业、学生管理及学位材料的归档工作;负责研究生实验室的日常管理;完成院领导及办公室主任交办的其他工作。
5、行政秘书工作职责
协助办公室主任做好学院日常行政事务工作、落实学院领导决策、处理院内外职能部门(包括校办、人事处、财务处、国资处等)要求办理的各类事务;负责资产管理、档案管理、报账、考勤、各类行政事项的通知传达、综合服务等工作;完成院领导及办公室主任交办的其他工作。
- 上一篇:下一篇: